Si consiglia di creare l'utenza in precedenza e di avere con se il portatile (no tablet, molte funzionalità dei browser per "desktop", mancano in quelli per i dispositivi mobili). Riceverete un'email dove confermare la registrazione.
Create la pagina utente cliccando sul link rosso con il vostro nome utente in alto a destra (vedi la guida "Come registrarsi su Wikipedia"). Un messaggio dirà che non esiste una pagina con questo nome (ovviamente, la stiamo creando in questo momento) e indicherà Per creare tu la pagina, clicca qui!. Una volta cliccato, verrà aperta la pagina utente in modalità edit; inserite il vostro testo, ad esempio Ciao, sono ..., e salvate.
Inserite nella pagina "discussioni" della vostra pagina utente (menu in alto a destra) il template babel di partecipante al progetto WikiDonne{{Template:WikiDonne/Babel}}.
Scegliete una voce da scrivere dalla lista delle voci proposte e inserite accanto il template {{doing|Nome}} per indicare che ve ne state occupando ed evitare sovrapposizioni.
Se la voce prescelta è nuova, iniziate la sua scrittura/traduzione nella vostra pagina delle prove (trovate il link nel menu in alto a destra). Una volta finita e controllata potrete spostarla nel ns0 (tra le voci di Wikipedia); se siete utenti registrati da poco chiedete ad un wikifacilitatore di spostala per voi.
Inserite nella pagina di discussione delle voci tradotte il template Tradotto da. Esempio: {{Tradotto da|nl|Roosje Vos|22 agosto 2014 ore 22:15|oldid=47281354}}
Una volta scritta la voce inseritela nella sezione sottostante: "Voci scritte durante l'editathon". Nell'elenco delle "Voci prenotate" segnalate con il template {{fatto|Nome}} che la voce è finita.
A fine giornata riporteremo l'elenco delle voci scritte nella pagina degli editathon di WikiDonne e aggiorneremo i totali.