Questo Manuale del Burocrate è pensato allo scopo di avere sempre a portata di mano istruzioni, link e procedure che richiedono l'uso delle funzioni di burocrate; si raccomanda di seguire le procedure indicate nel manuale, più naturalmente i consigli, nonché di monitorare le pagine correlate indicate a fine pagina. Importante: quando si è in dubbio o non si è sicuri di quel che si sta per fare, chiedere sempre ad altri burocrati, invece di cimentarsi da soli col rischio di fare pasticci.
Prima di iniziare, tieni sempre a mente che alle spalle devi costantemente sentire la responsabilità di aver ricevuto la fiducia della comunità per svolgere determinati compiti.
Quello del burocrate è tutto sommato un lavoro per "pensionati", nel senso che generalmente non comporta l'attività e gli oneri che sono propri dell'attività dell'amministratore; tuttavia, occorre sempre prestare una grande attenzione a ciò che si fa, a come lo si fa, e procedere sempre secondo il buon senso.
Ricordarsi di NON aggiornare il quorum, dato che l'elezione dei burocrati, sebbene faccia uso del quorum stabilito per gli amministratori, non concorre a determinarlo.
Attendere che la richiesta di status di bot abbia ricevuto il necessario consenso su Wikipedia:Bot/Autorizzazioni
Se tutte le condizioni sono soddisfatte, concedere lo status di bot con Speciale:PermessiUtente, ricordando di aggiungere un commento con il numero di utenti favorevoli allo status di bot, e il linguaggio utilizzato dal bot (ad esempio 4 pareri positivi/Pywikipedia).
Controllare che l'utente che ha fatta la richiesta nella pagina Wikipedia:Rollbacker/Abilitazioni possieda i requisiti per l'attribuzione e che sia attivo nel patrolling, ed, eventualmente, che i commenti lasciati da altri siano favorevoli.
NOTA: dalla pagina Speciale:PermessiUtente è anche possibile revocare lo status ad un rollbacker.
Ricordarsi di verificare periodicamente i contributi dei rollbacker attivi per controllare gli ultimi rollback. Nella lista in modalità modifica va segnata la data dell'ultimo controllo e quella del controllo successivo (ricavabile dalla data dell'ultimo rollback più vecchio).
Controllare che la richiesta nella sottopagina rinominare sia legittima e che provenga dall'utente effettivamente loggato.
Assicurarsi che l'utente non compia abitualmente abusi e che la richiesta sia nel migliore interesse del progetto. Usare il proprio giudizio.
Indicare il vecchio e il nuovo nome utente nella pagina Speciale:Renameuser.
Se non ci sono motivi particolari, lasciare selezionata l'opzione Sposta le pagine utente al nuovo nome utente
Ricreare il vecchio account nella pagina Creare un nuovo accesso e bloccalo per un periodo infinito. Ciò evita che chiunque altro possa ricrearlo ed impersonare l'utente rinominato.
Proteggere la vecchia pagina utente e la vecchia pagina di discussione utente.
Cancellare le eventuali "vecchie" sotto/pagine utente (che a questo punto sono dei redirect), controllando che siano orfane.
Informare l'utente che la sua richiesta è stata soddisfatta.
Archiviare la richiesta nella sottopagina rinominare.
NOTA: saltare il punto 5 se l'utente ha attivo un SUL.
Riassegnazione di un nome utente
Testo dell'email
Ciao, ..... È stata fatta una richiesta di riassegnazione del tuo nome utente, poiché non hai fatto nessuna modifica ed un altro utente vorrebbe utilizzarlo per contribuire. Hai sette giorni per obiettare e far decadere la richiesta di riassegnazione.
Se non obietti a essere rinominato in modo da permettere ad un altro utente di utilizzare il tuo nome utente, per piacere fai il login e modifica la tua pagina di discussione scrivendo che sei d'accordo e magari indicare un nome utente che ti piacerebbe avere (nel caso non lo specificherai, te ne sarà dato uno generico).
Se non fai nulla, la richiesta sarà soddisfatta entro sette giorni, e sarai rinominato con un nome utente generico. Puoi richiedere di essere rinominato di tua spontanea volontà in ogni momento.
Se non sei d'accordo a essere rinominato, per piacere fai il login e fai una modifica.
Nota bene: questo non ti impedisce di contribuire, o ti farà perdere alcun dato; tutte le tue preferenze, gli osservati speciali ed ogni altra impostazione saranno trasferiti ad un nuovo nome utente se questo sarà riassegnato.
Grazie per la tua attenzione
Controllare che l'utenza destinata non abbia nessun edit e non compaia su nessun log
Controllare che l'utente richiedente abbia lasciato un messaggio nella pagina di discussione dell'utenza riassegnabile
Tramite il collegamento Avvisa riservato ai burocrati, inviare un'email (vedi riquadro a destra) all'utenza destinata per avvisarla della richiesta di riassegnazione.
Inserire {{Riassegnazione}} con gli eventuali parametri:
Contributi, log e nuovo sono predefiniti come "no" a meno che non gli sia dato qualsiasi valore.
Avvisato è predefinito come "si", a meno che non sia esplicitato "no".
Email accetta si, no, e inviata, ed è predefinita come "no".
Dopo 7 giorni:
Controllare che l'utenza destinata continui a non avere nessun edit e nessun entry su un log
Tramite il collegamento Sposta riservato ai burocrati, rinominare l'utenza in questione. Controlla che "Sposta le pagine utente al nuovo nome utente" sia spuntato.
Cancellare i redirect dalle vecchie pagine utente alle nuove, affinchè la successiva rinomina vada a buon fine.
(Non vale per il SUL) Tramite il collegamento Riassegna, rinominare l'utente richiedente con il nome utente richiesto. Controllare che "Sposta le pagine utente al nuovo nome utente" sia spuntato.
(Non vale per il SUL) Tramite il collegamento Ricrea, ricreare la vecchia utenza.
(Non vale per il SUL) Tramite il collegamento Blocca, bloccare la vecchia utenza per un periodo infinito per evitare confusione.
Tramite il collegamento avvisa procedura terminata, avvisare l'utente che ha fatto la richiesta che la procedura di riassegnazione è stata completata.
Consente di rinominare gli utenti. È possibile rinominare tutti gli utenti che possiedono i seguenti requisiti:
aver compiuto almeno qualche edit nel namespace principale (verifica qui). Se un utente non ha contributi, è sufficiente smettere di usare la vecchia utenza e registrarne una nuova.
aver compiuto meno di 200.000 edit (verificabili con questo contatore). È un limite tecnico imposto dal software all'operazione di rinomina.
Se il nome richiesto non è registrato (si può verificare in questo elenco), la richiesta di spostamento deve essere segnalata con un messaggio nella pagina Wikipedia:Cambiare il nome utente. Nel caso che l'utenza richiesta sia già stata registrata ma inattiva, si può procedere alla procedura di riassegnazione. Nota bene: se l'utenza da rinominare è stata migrata al login unificato e sono presenti edit attivi su altri progetti o nelle wiki in altre lingue, ricordarsi di avvertire il richiedente che la procedura di rinomina va richiesta anche in tutti i singoli progetti in cui vi sono edit attivi.
Per l'assegnazione o la revoca delle funzioni, sottostare alle linee guida stabilite dalla comunità. Verificare che le votazioni abbiano portato all'elezione di un Amministratore o di un Burocrate o che ci sia il consenso per l'attivazione di un Bot o per l'assegnazione dello status di Rollbacker; Accertarsi della concretezza di eventuali abusi per rimuovere gli status di Autoverificato o Rollbacker o per disattivare un Bot. L'assegnazione o la revoca abusiva delle funzioni aggiuntive può comportare la revoca della funzione di burocrate.
Funzioni condivise con altri gruppi utente
override-antispoof
Ignora i controlli spoofing. La funzione è disponibile anche per gli amministratori e i creatori di utenze.
noratelimit
Non soggetto al limite di azioni. Ciò consente ad esempio la creazione di un numero illimitato di account. La funzione è disponibile anche per gli amministratori e i creatori di utenze.
Nota bene: poiché un burocrate deve possedere anche lo status di amministratore, a queste funzioni si aggiungono tutte quelle assegnate agli amministratori.